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檔案的分類和儲存用具檔案密集架

文章出處:常州市武新圖書設備用品有限公司 人氣:0發布人:武新-密集架廠家發表時間:2021-08-13 09:57:36

檔案為什麽要分類,主要原因是為了便於查找,在沒有利用計算機管理的時候,我們通常做法是不斷的分類,分到最小的類,這樣通過登記的目錄及庫位號的方式進行查找,而後儲存進檔案密集架中進行分類和管理。

檔案密集架 (3).jpg

檔案分類主要包括文書檔案、科技檔案、專業檔案、特殊載體檔案,然後再進行二級分類,具體分類如下介紹供大家參考:

一、文書檔案

文書檔案不再進行二級分類,目前統一采用按件管理。

二、科技檔案

科技檔案具體分為基建檔案、設備檔案、科研檔案、產品檔案

三、專業檔案

專業檔案具體分類很多,比如:會計檔案、人事檔案、社保檔案、公積金檔案、審計檔案、婚姻檔案、環評保護檔案、國土資源檔案、金融業務檔案、移民檔案、病曆檔案、醫保檔案、許可檔案、執法檔案、學籍檔案等等。

專業檔案分類非常多,從國家檔案局對專業檔案分類目錄,目前有100多類,具體可以到國家檔案局網站上查找。

四、特殊載體檔案

特殊載體檔案主要指的是照片檔案、錄音檔案、錄像檔案、光盤檔案、膠片檔案、實物等特殊載體保存的檔案。

檔案密集架的用途是儲存和保護檔案、節省空間的同時方便辦公人員辦公。檔案密集架一個最基本的也是最核心的用途就是儲存檔案,眾所周知,密集架起源於日本,一個最主要的原因就是可以大量的節省空間,再加上其傳動的效果,又叫移動的貨架。所以在節省檔案文件儲存空間方麵,使用密集架可以發揮最大的效用。對辦公人員來說,密集架沒出現之前,檔案的儲存和管理都是問題,但密集架出現之後,不僅解決了儲存問題,管理也變得簡單,因為檔案室密集架可以讓檔案文件分門別類的存放,隻要記錄好標簽,檔案文件的搜尋、取用、歸位都變得異常方便。

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