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會計檔案管理中的儲存歸類和會計憑證密集架儲存

文章出處:常州市武新圖書設備用品有限公司 人氣:0發布人:武新-密集架廠家發表時間:2021-05-24 14:17:04

會計檔案是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的,記錄和反映單位經濟業務事項的,具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料,包括通過計算機等電子設備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。會計憑證密集架並不是隻有銀行、會計事務所等與財政掛鉤的單位才使用的檔案裝具,目前會計憑證密集架是各大企業、事業都非常搶手的辦公家具,每個單位都會采購和安裝。

移動密集檔案櫃.jpg

根據規定,會計資料應當進行歸檔:

1.會計憑證,包括原始憑證、記賬憑證;

2.會計賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片及其他輔助性賬簿;

3.財務會計報告,包括月度、季度、半年度、年度財務會計報告;

4.其他會計資料,包括銀行存款餘額調節表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。

檔案管理工作要求的就是要高效,更何況對於會計檔案來說,在存儲時更需要有規劃的進行管理才會不出錯。之前也見到過很多客戶在公司使用文件櫃來對財務檔案進行管理,但是企業每天都有大量的財務支出與收入需要整理,文件櫃的容量是遠遠不夠的,使用專業的會計憑證密集架會使管理工作更加方便、快捷。

單位的會計機構或會計人員所屬機構按照歸檔範圍和歸檔要求,負責定期將應當歸檔的會計資料整理立卷,編製會計檔案保管清冊。當年形成的會計檔案,在會計年度終了後,可由單位會計管理機構臨時保管一年,再移交單位檔案管理機構保管。因工作需要確需推遲移交的,應當經單位檔案管理機構同意。單位會計管理機構臨時保管會計檔案最長不超過三年。臨時保管期間,會計檔案的保管應當符合國家檔案管理的有關規定,且出納人員不得兼管會計檔案。

會計憑證本就是企業重要的機密文檔,存儲管理更是需要多加注意的一方麵。會計憑證密集架不僅可以使會計檔案的明顯分類,而且嚴密性良好,是儲存重要檔案最合適的檔案裝具。密集架的防撞條、防塵板、防鼠裝置等細節設計之處,更是加大了對會計檔案的保護,使財務檔案在會計憑證密集架當中完好保存。

客戶麵對會計憑證檔案需要大量儲存和管理的情況,那麽就需要找專業的且有豐富生產經驗的密集架廠家進行定製采購。


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