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會計檔案管理為何要用會計憑證密集架來儲存

文章出處:常州市武新圖書設備用品有限公司 人氣:0發布人:武新-密集架廠家發表時間:2021-04-02 14:34:10

會計檔案是日常會計辦公形成、傳輸和存儲的電子和紙質的檔案。各單位的預算、計劃、製度等文件材料屬於文書檔案,不屬於會計檔案。會計檔案和普通的文書檔案不同,會計檔案的尺寸比較小,而且種類不一樣,但是其儲存的要求比文書檔案要高,所以儲存其的設備是要儲存量大,安全且高效的設備,而會計憑證密集架是最合適的選擇,使用會計憑證密集架可以節省有限的會計辦公地點,並安全大量的儲存和管理會計憑證,其中的原因有哪些哪?武新帶你了解會計檔案的儲存和管理吧。

會計憑證密集架.jpg

會計檔案室單位的會計機構或會計人員按照歸檔範圍和歸檔要求,負責定期將應當歸檔的會計資料整理立卷,編製會計檔案保管清冊。並儲存進會計憑證密集架中進行儲存和管理。在當年形成的會計檔案,在會計年度終了後,可由單位會計管理機構臨時保管1年,再移交單位檔案管理機構的會計憑證密集架中進行保管。因工作需要確需推遲移交的,應當經單位檔案管理機構同意,但單位會計管理機構臨時保管會計檔案最長不超過3年。同時出納人員不得兼管會計檔案。

會計檔案的最低保管期限

(1)會計檔案的保管期限分為永久、定期(一般分為10年和30年)兩類;會計檔案的保管期限,從會計年度終了後的第一天算起。

(2)永久保存的會計檔案:年度財務會計報告、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書。

(3)保存期限30年的會計檔案:幾乎所有的憑證和賬簿,但記住兩個特別的:會計檔案移交清冊也是30年;固定資產卡片是固定資產報廢清理後保管5年。

(4)其他10年的用排除法:月度、季度、半年度財務會計報告(非年度財務報告)、銀行存款餘額調節表、銀行對賬單、納稅申報表(其他會計檔案)

不得銷毀的會計檔案保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的會計憑證不得銷毀,紙質會計檔案應當單獨抽出立卷,電子會計檔案單獨轉存,保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷或轉存的會計檔案,應當在會計檔案鑒定意見書、會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

會計憑證檔案是企事業單位重要的檔案資料,其儲存、管理以及保存都有著嚴苛的條件,想要更好更加安全的儲存和管理會計憑證,則需要好的儲存設備會計憑證密集架,使用會計憑證密集架可以節省大量空間,安全高效的儲存大量的會計憑證,管理起來也可以分門別類,是最合適會計管理的設備。



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